TUGAS DAN FUNGSI KPU KAB. DEMAK

  1. TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Dalam menjalankan tugas, wewenang dan kewajiban KPU Kabupaten Demak dilakukan pembagian tugas diantara para anggota dalam bentuk divisi yang ditetapkan dengan Keputusan KPU Kabupaten Demak Nomor 47/Kpts/KPU-Kab-012.329254/2013 sebagaimana diubah dengan Keputusan KPU Kabupaten Demak Nomor 58/Kpts/KPU-Kab-012.329254/2013 Tanggal 3 Desember 2013.

  1. Tugas Pokok dan Fungsi
    1. Tugas
      • Membantu penyusunan program dan anggaran pemilu;
      • Memberikan dukungan teknis administratif;
      • Membantu pelaksanaan tugas KPU Kabupaten dalam menyelenggarakan pemilu;
      • Membantu pendistribusian perlengkapan penyelenggaraan Pemilu Anggota DPR, DPD, dan DPRD serta Pemilu Presiden dan Wakil Presiden serta Pemilu Kepala Daerah di Wilayah Kepala Daerah Povinsi;
      • Membantu perumusan dan penyusunan rancangan keputusan KPU Kabupaten;
      • Memfasilitasi penyelesaian masalah dan sengketa Pemilu Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Kabupaten;
      • Membantu penyusunan laporan penyelenggaraan kegiatan dan pertanggungjawaban KPU Kabupaten; dan
      • Membantu pelaksanaan tugas-tugas lainnya sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
    2. Fungsi
      • Membantu penyusunan program dan anggaran Pemilu di Kabupaten;
      • Memberikan pelayanan teknis pelaksanaan Pemilu di Kabupaten;
      • Memberikan pelayanan administrasi yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian, anggaran dan perlengkapan Pemilu di Kabupaten;
      • Membantu perumusan dan penyusunan rancangan keputusan KPU Kabupaten;
      • Membantu perumusan, penyusunan dan memberikan bantuan hukum serta memfasilitasi penyelesaian sengketa pemilu di Kabupaten;
      • Membantu pelayaan informasi pemilu, partisipasi dan hubungan masyarakat dalam penyelenggaraan Pemilu di Kabupaten;
      • Membantu pengelolaan data dan informasi pemilu di Kabupaten;
      • Membantu pengelolaan logistik dan distribusi barang/jasa keperluan Pemilu di Kabupaten;
      • Membantu penyusunan kerjasama antar lembaga di Kabupaten;
      • Membantu penyusunan laporan penyelenggaraan Pemilu dan pertanggungjawaban KPU Kabupaten;
    3. Wewenang
      • Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan penyelenggaraan Pemilu Kepala daerah dan wakil Kepala Daerah Kabupaten berdasarkan norma, standar, prosedur dan kebutuhan yang ditetapkan oleh KPU;
      • Mengadakan perlengkapan penyelengaraan pemilu sebagaiman dimaksud pada huruf a sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
      • Mengangkat pejabat fungsional dan tenaga profesional berdasarkan kebutuhan atas persetujuan KPU Kabupaten; dan
      • Memberikan pelayanan administrasi, ketatausahaan dan kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
    4. Kewajiban
      • Melaksanakan semua tahapan penyelenggaraan Pemilu dengan tepat waktu;
      • Memperlakukan peserta Pemilu dan pasangan calon presiden dan wakil presiden, calon gubernur, bupati, dan walikota secara adil dan setara;
      • Menyampaikan semua informasi penyelenggaraan Pemilu kepada masyarakat;
      • Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan;
      • Memelihara arsip dan dokumen pemilu; dan
      • Mengelola barang inventaris KPU Kabupaten.

Sekretariat KPU Kabupaten Demak di pimpin oleh seorang Sekretaris dan dalam mennjalankan tugas bertanggung jawab kepada KPU, adapun tugasnya sebagai berikut :

  • Membantu penyusunan program dan anggaran Pemilu
  • Memberikan dukungan teknis administratif
  • Membantu pelaksanaan tugas KPU Kabupaten/Kota dalam menyelengarakan Pemilu
  • Membantu pendistribusian perlengkapan penyelenggaraan Pemilu Anggota DPR, DPD, dan DPRD, Pemilu Presiden dan Wakil Presiden, serta Pemilu Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Provinsi
  • Membantu perumusan dan penyusunan rancangan keputusan KPU Kabupaten/Kota
  • Memfasilitasi penyelesaian masalah dan sengketa Pemilu Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Kabupaten/Kota
  • Membantu penyusunan laporan penyelenggara kegiatan dan pertanggungjawaban KPU Kabupaten/Kota
  • Membantu pelaksanaan tugas-tugas lainnya sesuai dengan peraturan perundang-undangan

Sekretariat KPU Kabupaten Demak terdiri dari :

  • Sub Bagian Program dan Data

Mempunyai tugas mengumpulkan dan mengolah bahan rencana, program, anggaran pembiayaan kegiatan tahapan Pemilu.

  • Sub Bagian Teknis Pemilu & Hupmas

Mempunyai tugas mengumpulkan dan mengolah bahan teknis penyelenggaraan Pemilu dan proses administrasi dan verifikasi penggantian antar waktu anggota DPRD Kabupaten/Kota, pengisian anggota DPRD Kabupaten/Kota pasca Pemilu, penetapan daerah pemilihan dan pencalonan, dan penetapan calon terpilih Pemilu anggota DPRD Provinsi, dan Pemilu Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah, penyuluhan, bantuan, kerjasama antar lembaga, melaksanakan pelayanan informasi, serta pendidikan pemilih.

  • Sub Bagian Hukum

Mempunyai tugas melaksanakan inventarisasi, pengkajian, dan penyelesaian sengketa hukum, penyuluhan peraturan yang berkaitan dengan Pemilu, dan penyiapan verifikasi faktual peserta Pemilu, serta administrasi keuangan dan dana kampanye.

  • Sub Bagian Keuangan, Umum dan Logistik

Mempunyai tugas mengumpulkan dan mengolah bahan pelaksanaan anggaran, perbendaharaan, verifikasi, dan pembukuan pelaksanaan anggaran, pelaksanaan urusan rumah tangga, perlengkapan, keamanan dalam, tata usaha, pengadaan logistik Pemilu Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah, distribusi logistik Pemilu anggota DPR, DPD, dan DPRD, Presiden dan Wakil Presiden, Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah, kepegawaian, serta dokumentasi.